活動報名系統

E-Join

多裝置註冊

一次註冊、同時支援電腦、手機與平板,提升使用便利性與體驗流暢度。

2 大便捷功能,一站搞定!

什麼是 E-Join 雲端報名系統?

E-Join 協助企業、學校、活動單位快速建立線上報名與簽到流程,支援多裝置、即時資料整合、靈活管理,提升活動效率與參與體驗。

適用對象

適用於各類活動的線上報名,包括活動報名、路跑報名、高爾夫球賽報名、考試/徵選報名、課程報名等。

報名通
  • 會員報名可透過電腦、手機、平板等多裝置註冊、繳費超便利。
簽到通
  • 會員可透過 APP、晶片卡或 QRCode 等多種方式簽到。

PROCESS

功能示意圖

Introduce

功能介紹

課程與學員管理
  • 線上報名 + 響應式網站
  • 查詢 / 列印我的課表
  • 教師課程資料查閱 / 編輯
  • 發布活動公告
  • 已選課程列表
  • 查詢學員聯絡資訊
  • 學員總費用查詢
  • 學員簽到狀況管理
簽到與活動紀錄
  • 活動照片上傳
  • 活動相簿管理
金流與繳費管理
  • 線上信用卡付款
  • ATM虛擬帳號轉帳繳費
裝置租用(進階專屬功能)
  • APP報名免填資料
  • 簽到APP/晶片卡感應/掃描
  • 線上繳費
  • 出缺席狀況彙整

活動報名系統 FAQ 專區

Hiii 已協助以下 6 大類活動使用報名系統:

  1. 企業內訓 / 教育訓練 — 課程報名、講師篩選、學員追蹤
  2. B2B 展會 / 論壇 — 產業論壇、技術大會、貿易展
  3. 社群 / 讀書會 / 線上課程 — 定期社群聚會、付費工作坊
  4. 實體活動 / 派對 — 品牌活動、發表會、感謝晚宴
  5. 醫療 / 健康講座 — 病友會、健康講座、義診
  6. 政府 / NPO 公益活動 — 志工招募、公民論壇、學術研討

Hiii 不做的:

  • 大型演唱會售票(有專門系統如 KKTIX、拓元)
  • 即時互動遊戲類(如密室逃脫預約)

想了解貴司活動適合哪類方案,聯絡 03-360-7799 / [email protected]

依複雜度分四級:

級距功能範圍費用範圍時程
輕量版單一活動、基本表單、無金流NT$ 15-30 萬2-4 週
標準版加金流、票種分級、QR code 報到NT$ 30-60 萬4-8 週
進階版加會員系統、CRM 整合、行銷自動化NT$ 60-120 萬8-12 週
企業版多場次年度規劃、多國多語、AppNT$ 120-250 萬12 週以上

費用包含(Hiii 預設含):

  • 報名頁面設計 + 開發
  • 後台管理系統
  • 響應式(手機 / 平板 / 電腦)
  • 電子票券 + QR code 產生
  • 上線後 1 個月免費調整

費用不包含:

  • 主機空間(另有維運方案)
  • 金流手續費(依金流業者收費)
  • 簡訊 / Email 傳送費用(依用量計費)
  • 硬體設備(如報到用 iPad、QR 掃描機)

時程 2-12 週(依級距)。若有緊急需求,Hiii 有「快速上線方案」:

極速上線(1-2 週)

  • 用 Hiii 既有「活動報名 SaaS 模組」+ 客製 Logo / 色系
  • 費用:NT$ 8-15 萬
  • 適合:3-4 週後就要辦活動、預算有限

輕量客製(2-4 週)

  • 完全客製介面 + 基本表單
  • 費用:NT$ 15-30 萬
  • 適合:有 1 個月準備時間、活動預算 50 萬以上

標準客製(4-8 週)

  • 完全客製 + 金流 + CRM 整合
  • 費用:NT$ 30-60 萬
  • 適合:常態性辦活動(如企業內訓)

Hiii 建議:

  • 一次性活動(如年會) → 極速上線 或 輕量客製
  • 常態性活動(每月 1-2 場) → 標準客製 或 進階版
  • 加盟 / 分公司多場次 → 進階版 或 企業級

Hiii 已整合以下金流(可直接接入):

  • 信用卡:綠界、藍新、TapPay、Stripe
  • 超商代碼 / 條碼:綠界、藍新
  • ATM 虛擬帳號:綠界、藍新
  • LINE Pay、街口支付
  • 匯款 / 現場繳費:手動確認流程
  • 國際客戶:Stripe、PayPal

費率參考(依金流業者):

  • 信用卡:2.2-3.5%
  • LINE Pay:2.2-3.0%
  • 超商代碼:NT$ 15-25 / 筆
  • ATM:NT$ 8-15 / 筆
  • Stripe:3.4% + NT$10 / 筆

Hiii 建議搭配:

活動類型推薦金流
企業內訓收費信用卡(綠界/藍新)+ 匯款
B2C 講座信用卡 + LINE Pay + 超商代碼
國際論壇Stripe + PayPal
公益活動信用卡 + 匯款(多數免費活動)

特別功能:

  • 早鳥定價(可設多階段時間)
  • 團票折扣(如 3 人以上 8 折)
  • 會員定價(會員 vs 非會員不同)
  • 優惠券 / 折扣碼

可以,這是 Hiii 的強項。

多場次管理

  • 一個活動可設定多個場次(如「4/15 台北場、4/16 台中場、4/17 高雄場」)
  • 每場次可獨立設定:時間、地點、人數上限、票價
  • 客戶可選擇「參加所有場次」或「單場次」
  • 後台可分場次匯出名單

多票種管理:

  • 每場次可有多種票(如「早鳥票、一般票、VIP 票、學生票」)
  • 每票種獨立設定:售價、名額、開賣時間、截止時間
  • 支援「票種切換規則」(早鳥售完自動切換一般票)

Hiii 客戶實例(匿名):

  • 某教育集團年度講師會議:全國 3 場、每場 5 個票種、含早鳥 / VIP / 學生
  • 某產業論壇:連續 3 天 12 個場次、可自由組合報名
  • 某加盟總部年會:全國 8 場分區舉辦、依區域限制報名

限制:

  • 單一活動場次上限 100 場(超過建議拆成多活動)
  • 單一場次票種上限 20 種(超過會影響 UX)

Hiii 預設含電子票券 + QR code 報到系統:

報到流程(Hiii 標準):

  1. 報名完成 → 系統自動寄「電子票券」(含 QR code)到 Email
  2. 活動當天 → 學員出示 QR code(手機或列印)
  3. 工作人員用 iPad / 手機 掃描 QR code
  4. 系統自動核對 → 顯示學員資料 + 標記已報到
  5. 後台即時顯示 報到率、未到名單

進階報到功能(依級距):

  • 多關卡報到(如「入場報到 + 分組報到 + 領餐報到」)
  • 自動印製名牌(連接標籤印表機)
  • 無人報到區(客戶自助掃描 QR code)
  • 臉部辨識報到(需要硬體整合,另有報價)
  • 未到通知(自動發簡訊給 15 分鐘後仍未到的學員)

硬體建議:

  • 小型活動(<100 人):1 台 iPad + 工作人員
  • 中型活動(100-500 人):2-3 台 iPad + 分組報到
  • 大型活動(500 人+):4+ 台 iPad + 自助報到區 + 印表機

Hiii 可協助:租借報到用 iPad + 藍牙 QR 掃描機(依日租計算)。

可以,Hiii 預設支援多種匯出格式:

匯出格式:

  • Excel(.xlsx)— 最常用
  • CSV — 給程式匯入用
  • PDF — 印製名單用
  • Google Sheets 直接同步(進階版)

可匯出的資料:

  • 學員基本資料(姓名、Email、電話、公司、職稱)
  • 報名詳情(場次、票種、付款狀態)
  • 報到紀錄(是否到場、報到時間)
  • 問卷回覆(如報名時填的問卷)
  • 消費紀錄(如加購商品)

進階功能(依級距):

  • 自動同步到 CRM(Salesforce、HubSpot、自建系統)
  • 自動同步到 Email 行銷平台(Mailchimp、電子豹)
  • API 給客戶自己接(進階版含)

個資保護提醒:

  1. 匯出資料含個資,Hiii 建議:
    1. 加密傳輸(不用 Email 直接寄,用加密雲端連結)
    2. 明確儲存位置與有效期
    3. 定期清理過期資料
  2. Hiii 通過 ISO 27701 個資管理認證,處理流程符合規範

可以,Hiii 支援 3 種整合層級:

層級 1|資料同步(基礎)

  • 報名資料自動寫入 CRM
  • 費用:NT$ 5-15 萬
  • 適合:只需要「有人報名了」的通知

層級 2|行為追蹤(進階)

  • 報名 → 報到 → 課後問卷 → 後續回訪 每個節點都追蹤
  • 客戶行為打分(Lead Scoring)
  • 費用:NT$ 15-40 萬
  • 適合:B2B 銷售、想追高價客戶

層級 3|行銷自動化(企業級)

  • 自動化 Email / LINE / 簡訊 workflow
  • 如「報名後 3 天寄行前通知」「活動後 1 週寄回饋問卷」「1 個月後寄類似活動推薦」
  • 費用:NT$ 30-80 萬
  • 適合:常態性辦活動、想極大化每個 lead 價值

Hiii 已整合的 CRM

  • Salesforce、HubSpot、Zoho、Microsoft Dynamics
  • Mailchimp、電子豹、Newsleopard
  • LINE 官方帳號、SMS Gateway

特別功能

  • 報名後 15 分鐘內自動加 LINE(增加聯繫率)
  • 課後自動評分 + 生成分析報告
  • A/B 測試(不同郵件標題、不同 CTA)

看使用頻率。Hiii 提供 3 種方案:

方案內容費用
單場活動制只租用該場活動(含技術支援)NT$ 3-8 萬 / 場
標準維護每月支援 4 小時 + 系統更新 + 主機監控NT$ 3-6 萬 / 月
進階維護標準版 + 24 小時緊急支援 + 每月報告NT$ 6-15 萬 / 月

建議選擇:

  • 一次性活動(如年度講師大會)→ 單場活動制
  • 每月 1-2 場活動(如企業內訓)→ 標準維護
  • 常態性活動 / 加盟總部年度規劃 → 進階維護

Hiii 附贈:

  • 上線後 1 個月免費調整期
  • 每場活動含「上線前壓力測試」(避免尖峰塞車)

特殊情境:

  • 若只是「1 年辦 1 次大活動」,可用「租賃制」— 活動前 1 個月起租、活動後 1 個月終止,費用比「常態性維護」省 60-70%

Hiii 的 5 大差異:

  1. 不只是「報名頁」而是「完整活動生命週期」
    1. 前期:報名 + 行銷推廣頁
    2. 當天:報到 + 分組 + 名牌 + 現場流程
    3. 後續:問卷 + 回訪 + 二次行銷
    4. 一站式規劃
  2. 企業後端整合經驗
    1. 20 年 IT 服務經驗
    2. 可接 CRM、ERP、會員系統
    3. 適合「已有 IT 生態」的中大型企業
  3. 資安等級高
    1. Hiii 通過 ISO 27001 + ISO 27701
    2. 報名系統涉及個資(姓名、Email、公司),資料處理專業
    3. 特別適合「政府 / NPO / 醫療」等敏感行業活動
  4. 有「加盟連鎖」多場次經驗
    1. 熟悉加盟總部 → 分店多場次規劃
    2. 可接 Spirallearn LMS(培訓活動一站到底)
  5. 可短期租賃
    1. 若只是「1 年 1-2 次大活動」,可用租賃制
    2. 費用比自建省 60-70%
    3. 無需長期綁約

談需求或報價:聯絡 03-360-7799 /[email protected],我們可提供 30 分鐘免費諮詢,含「活動流程建議 + 費用估算」。

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